Sistema para agências de viagens e consultores

Da cotação ao pós-venda, num sistema só.

Continue cotando com as operadoras, consolidadoras e hotéis de sempre. A Zolin Travel organiza o que vem depois: a cotação vira uma proposta com a sua marca, você acompanha o que o cliente fez com ela, o CRM conduz a venda até fechar e o mesmo link entrega a Central da Viagem.

15 dias grátisSem cartãoFunciona no navegador
A mesma proposta de viagem a Portugal no computador e no celular: capa com o caminho entre Rio de Janeiro, Lisboa e Porto, período e viajantes, e no celular a barra com o total da viagem e o botão de aceitar
A rotina de hoje

Cotar você já resolve. O trabalho está no que vem depois.

A cotação chega pronta do fornecedor. O que consome a semana é o que acontece em seguida, e hoje isso acontece espalhado em vários lugares.

Hoje

A cotação chega em PDF, print ou mensagem.
Você remonta a viagem no Canva, no Word ou no corpo do e-mail.
Manda o arquivo e espera, sem saber se alguém abriu.
O cliente pede outro hotel e você refaz o material inteiro.
O custo vai para uma planilha, para saber quanto sobrou.
Três meses depois, procura o voucher na conversa do WhatsApp.

Com a Zolin Travel

A mesma cotação entra pelo PDF, pelo print ou pelo texto colado.
Vira uma proposta com a sua marca, que abre no celular dele.
Você vê quem abriu, quando, quantas vezes voltou e quanto leu.
Trocou o hotel? O cliente vê a versão nova no mesmo link, e o follow-up vira tarefa.
O custo mora no serviço, e a margem e a comissão saem dele.
O voucher fica no link que o cliente já tem salvo.

Nada disso é culpa do WhatsApp, do Canva ou da planilha: cada um faz bem a parte dele. O que falta é o fio que liga os pedaços. Você continua cotando onde já cota, com os fornecedores que já são seus.

Como funciona

Uma viagem, do começo ao fim, sem trocar de ferramenta.

  1. Cotação

    O PDF, o print ou o texto do fornecedor vira serviços organizados.

  2. Proposta

    Um link com a sua marca, que o cliente abre no celular e responde.

  3. CRM e venda

    O card anda pelo funil e o sistema lembra a próxima ação.

  4. Central da Viagem

    Aprovada a venda, o mesmo link entrega roteiro e documentos.

O que anda sozinho

Você trabalha, e o sistema acompanha.

O pedido chega preenchido, o card anda quando o fato acontece e a próxima ação aparece com prazo. O tempo que ia para lembrar, anotar e mover de coluna volta para o atendimento.

Entra sozinho

O pedido feito no seu link público já chega com destino, período, quantas pessoas, as idades das crianças e o orçamento pretendido. Um clique transforma em cliente e proposta, sem redigitar nada.

  • Se veio de um pacote da Vitrine, a fila mostra qual foi
  • A cotação do fornecedor entra por PDF, print ou texto colado

Anda sozinho

O card atravessa o funil quando um fato acontece: a proposta é enviada, o cliente abre, sinaliza interesse, pede ajuste, a venda fecha, o pagamento entra. Você não arrasta nada para registrar o que já aconteceu.

  • Do pagamento ao pós-viagem, no quadro da viagem
  • Cada movimentação fica no histórico, com o motivo escrito

Lembra sozinho

Proposta enviada e não aberta, aberta e sem resposta, validade vencendo, pagamento a confirmar, check-in, retorno da viagem. Cada situação vira uma tarefa com prazo, e some quando perde o motivo.

  • Treze situações, com o texto, o prazo e o responsável da sua agência
  • Aviso por e-mail quando o cliente sinaliza na proposta

E ela nunca anda para trás: a automação move o card sempre adiante, uma vez por regra, e para diante de uma pendência em vez de passar por cima dela. Quem manda é você.

O que o seu cliente recebe

Um link com a viagem organizada, não mais uma versão do arquivo.

O roteiro aparece cidade por cidade, na ordem em que acontece. O cliente entende o que vai viver antes de olhar o total, escolhe entre as alternativas que você deixou, e vê a versão nova no mesmo link quando você edita. Sem “desconsidere o anterior”.

Proposta aberta pelo cliente: capa da viagem a Portugal, a faixa com o caminho (Rio de Janeiro, Lisboa, Porto e a volta, com voo, traslado e trem) e o voo de ida com horário, duração e bagagem
Tela de revisão da cotação lida pela inteligência artificial: o total do pacote, o valor por pessoa, os viajantes e as noites, e o bloco que oferece nome, origem, destino e datas para a proposta, com o que está vazio já marcado
A cotação que você já recebeu

A cotação do fornecedor entra pronta para revisão.

Envie a foto, o PDF ou o texto que a operadora mandou. A leitura entende o conjunto antes de separar as partes: se é um pacote, quantas pessoas viajam, o período e a rota. E mostra a conta que fez para chegar em cada valor.

  • Print do site do hotel, PDF da operadora ou texto colado
  • Valor que ela não conseguiu ler fica em branco e marcado, nunca como zero
  • O hotel lido vira cadastro no seu catálogo, com um clique

A inteligência artificial prepara a estrutura. Quem confirma item a item é o consultor, e nada entra na proposta sozinho.

Depois do envio

Depois de enviar, você sabe o que aconteceu.

Anexo enviado não tem retorno: você fica esperando. Um link tem. Dá para saber quem abriu, quando, quantas vezes voltou e por quanto tempo ficou lendo, e o que ele respondeu.

Bloco “Quem abriu a proposta” na aba Compartilhar: quatro acessos de duas pessoas, cada um com nome, data, hora e tempo de leitura, e abaixo a atividade do cliente com o interesse e o pedido de ajuste

Quem abriu, quando e por quanto tempo.

A proposta é reencaminhada: o casal, a sogra, o amigo que vai junto. Quando o link pede o nome, cada acesso passa a dizer quem foi, e “abriram quatro vezes” vira “Helena voltou três vezes e leu 34 minutos”.

  • Um acesso é uma visita, não um recarregar de página
  • As suas visitas, os robôs e a prévia do WhatsApp não entram na conta
  • O tempo conta só enquanto a proposta esteve aberta na frente dele
  • Interesse e pedido de ajuste chegam com a mensagem do cliente, por e-mail e na proposta

E aí a venda anda, sem depender da sua memória.

O card atravessa o funil quando um fato acontece, e o sistema cobra a próxima ação: conferir a proposta que ninguém abriu, fazer o follow-up de quem abriu e não respondeu, avisar antes de a validade vencer. Os prazos são da sua agência.

  • Dois quadros: o funil comercial e o acompanhamento da viagem, do pagamento ao retorno
  • O que vence hoje, o que atrasou e o que vem, numa lista só
  • Ele lê os pré-atendimentos, os clientes e as propostas que já existem, sem um segundo cadastro
  • A perda é registro: motivo de lista fechada mais a justificativa escrita

Ver o funil e as tarefas por dentro

Viagem em grupo

A saída em grupo tem contas próprias, e elas são feitas aqui.

Excursão, caravana, saída de ônibus, formatura ou grupo de amigos: o mesmo roteiro, vendido por vaga. Você informa quantas vagas existem, e o sistema separa o que já é venda do que ainda é interesse, porque apresentar lotação como faturamento é o erro mais caro de uma viagem em grupo.

Aba Participantes de uma viagem em grupo: 20 vagas com 1 interessado, 4 reservadas e 2 confirmadas, o aviso de que o vendido está travado, e os quatro números do dinheiro: faturamento confirmado, faturamento potencial, margem confirmada e margem potencial
Aba Custos e margem de uma proposta: valor da venda, custo dos fornecedores, margem bruta com o percentual e a comissão do consultor; abaixo, o cartão de definir o ganho da proposta inteira e a tabela com o custo, a margem e como a margem entra em cada serviço
Custo, margem e comissão

Antes de mandar o preço, você já sabe quanto sobra.

Cada serviço guarda o custo do fornecedor, e é dele que sai a margem bruta da venda. A comissão do consultor é um percentual dessa margem, e o percentual usado fica registrado com a venda fechada. Nada disso aparece para o cliente, no PDF, na Vitrine ou na Central da Viagem.

  • Campo vazio não vale zero: a venda fica marcada como pendente até alguém responder
  • Você diz como o seu ganho entra: já no preço do cliente (a venda fica, o custo líquido é calculado) ou somado a ele (o custo fica, a venda sobe)
  • Em reais ou em percentual, para a proposta inteira de uma vez, repartido entre os serviços, com a prévia antes de aplicar
  • O percentual é o mesmo que a coluna % da venda mostra, e a margem padrão da agência entra com um clique
  • Comissão fixa da agência ou individual por consultor
Ver os painéis da agência
Central da Viagem aberta pelo cliente, com a contagem de dias para embarcar e o roteiro confirmado
Depois da venda

A proposta não termina na venda.

Aprovada a viagem, o mesmo link muda de cara: passa a mostrar o roteiro confirmado, só a opção que o cliente escolheu, a contagem para o embarque e os documentos que a agência liberar.

  • Sem endereço novo e sem cadastro: é o link que ele já tem salvo
  • Voucher, bilhete, seguro e contrato, liberados um a um por você
  • O cliente para de pedir voucher por mensagem e busca sozinho
Vitrine pública

Uma página com os seus pacotes, para o link da bio.

As propostas que você publicar viram uma página da agência, com a sua marca e o seu endereço. Quem se interessa pede orçamento ali mesmo, e o pedido cai no pré-atendimento já ligado à viagem que despertou o interesse.

Vitrine pública da agência: faixa com a marca e os contatos, e os pacotes publicados com foto, duração e valor por pessoa

Abrir a Vitrine de demonstração É o endereço público de uma agência de demonstração, o mesmo que a sua teria.

Também vem junto

O que a agência usa entre uma proposta e a próxima.

Catálogo da agência. Clientes, hotéis, passeios, transportes e destinos guardados com foto e descrição.
Duplicar propostas. Uma viagem que deu certo vira a próxima com um clique, pronta para ajustar.
Equipe com papéis. Cada consultor enxerga as próprias propostas; o gestor enxerga a agência inteira.
Pré-atendimento. O formulário público recebe o pedido e a triagem distribui entre a equipe.
Calendário da agência. Embarques, retornos, tarefas e aniversários de cliente no mês, lidos de onde o dado já mora.
Importar a carteira. Os clientes que você já tem entram por CSV, Excel ou JSON, com conferência antes de gravar.
Assistente Zolin. Um botão de ajuda em qualquer tela, que chama o suporte quando a dúvida precisa de gente.
Proposta em PDF. Para o cliente que prefere anexo, gerada do mesmo conteúdo do link.
Recebimentos. Opcional: o que cada cliente já pagou e o que falta, com relatório e demonstrativo para assinar.
Novidades. O que mudou no sistema, versão a versão, com um aviso discreto quando há nota nova.
Serve para a sua operação?

Seis jeitos de vender viagem, o mesmo sistema.

Consultor sozinho Uma pessoa, propostas ilimitadas e nada de configurar equipe para começar.
Agência com equipe Cada consultor enxerga o que é dele; o gestor enxerga a agência inteira e a margem.
Viagem sob medida Roteiro por cidade e alternativas para o cliente escolher.
Várias famílias juntas O valor dividido por família, e um link para cada pagador com a parte dele.
Excursão e caravana Vagas, participantes, pagadores, ponto de equilíbrio e um link que traz interessado.
Pacote de prateleira Publicado na Vitrine, com pedido de orçamento caindo no pré-atendimento.
Planos

Todos os recursos. Escolha só o tamanho da equipe.

Não existe recurso reservado para o plano mais caro. O que muda de um para o outro é só quantas pessoas acessam. Comece com 15 dias grátis, sem cartão.

Em todos os planos, sem exceção:

  • Propostas ilimitadas, com a sua marca
  • Importação de cotações com IA, com revisão item a item
  • Roteiro por cidade e opções para o cliente escolher
  • Viagem em grupo: vagas, participantes e ponto de equilíbrio
  • CRM: funil comercial e quadro da viagem
  • Tarefas e automações, com os prazos da agência
  • Custos por serviço, margem bruta e comissão
  • Dashboards comercial, financeiro e de clientes
  • Vitrine pública e pré-atendimento
  • Central da Viagem com documentos

Consultor

Para quem atende sozinho.

R$ 129/mês
R$ 103/mês

R$ 1.238,40 cobrados de uma vez por ano.
Economia de R$ 309,60.

1 usuário
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Mais escolhido

Agência

Para a agência com equipe.

R$ 249/mês
R$ 199/mês

R$ 2.390,40 cobrados de uma vez por ano.
Economia de R$ 597,60.

Até 5 usuários

Até R$ 49,80 por acesso usando os 5.

Até R$ 39,84 por acesso usando os 5.

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Agência Pro

Para operações com várias equipes.

R$ 399/mês
R$ 319/mês

R$ 3.830,40 cobrados de uma vez por ano.
Economia de R$ 957,60.

Até 10 usuários

Até R$ 39,90 por acesso usando os 10.

Até R$ 31,92 por acesso usando os 10.

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Mais de 10 usuários

Fale com a gente para uma condição personalizada.

  • Os mesmos recursos dos demais planos
  • Condição combinada conforme o tamanho da operação
  • Acompanhamento na migração dos seus cadastros
Falar com a gente

Prefere contratar falando com alguém? Chame no WhatsApp e a gente cuida do resto.

Propostas ilimitadas em todos os planos. É um software para agência de viagens que roda no navegador, sem instalar nada: o teste de 15 dias não pede cartão, e depois de assinar você cancela quando quiser, sem multa.

Já é cliente? Cada agência que entrar pela sua indicação e assinar vale um mês grátis para você, aplicado sozinho na sua cobrança. O seu link fica em Indique e ganhe, no alto de qualquer tela.

Dúvidas

Perguntas frequentes.

As cinco que mais decidem. Ver todas.

O Zolin Travel é um CRM para agências de viagens?

É o CRM e o gerador de propostas no mesmo lugar. Você cadastra clientes, importa a cotação, monta a proposta, envia por link, vê quando o cliente abriu e acompanha o funil até o embarque, sem precisar de uma planilha ao lado.

Como funciona a importação de cotações com inteligência artificial?

Você envia o PDF, o print ou o texto que o fornecedor mandou. A leitura identifica os serviços, as datas, as cidades e a base do preço, e monta um rascunho. Em poucos minutos, dependendo da cotação, ela está pronta para revisão.

E se a leitura da cotação errar alguma coisa?

Por isso existe a tela de revisão. O sistema mostra a conta que fez, destaca o que ficou em dúvida e deixa em branco o preço que não conseguiu ler, nunca como zero. Nada entra na proposta antes de você conferir item a item e confirmar.

O que o sistema NÃO faz?

Ele não emite bilhete nem conecta com GDS ou companhia aérea, não monitora voo, não faz check-in, não tem contas a pagar e a receber nem DRE, não converte moeda e não integra com a API do WhatsApp: o contato é por link. Também não tem aplicativo: é web, feito para o navegador do celular.

Preciso trabalhar com algum fornecedor específico?

Não. Você combina operadoras, consolidadoras, hotéis, receptivos, seguradoras e serviços próprios na mesma proposta. O catálogo é da sua agência: o sistema organiza a apresentação e não prende você a nenhum fornecedor.

Monte a sua primeira proposta hoje.

15 dias grátis, com todos os recursos. Sem cartão e sem instalar nada.

Seus dados e os dos seus clientes ficam protegidos: senha criptografada, dados isolados por agência e documentos em armazenamento privado, fora de buscadores. Em conformidade com a LGPD. Ver segurança.